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Julie Charlet

Comment organiser son temps ?

Coaching

« Je n’ai pas le temps », « Je suis submergé(e) », « On peut pas agrandir les journées !? »
Ce sont des phrases qui vous parlent ?

Le temps est l’invention de l’homme. Est ce qu’il n’y aurait pas une manière de le voir comme une ressource, un outil précieux plutôt que comme une machine qui ne s’arrête plus.

Il y a des méthodes qui marchent pour s’organiser et avoir moins la sensation de courir de partout.
En voici une.

1) Se poser

La première étape est de prendre un temps pour faire le bilan des choses à faire.

Faire une liste des actions à mettre en place dans la vie professionnelle et dans la vie personnelle.

Prendre une feuille, et mettre en forme la liste. N’hésitez pas à prendre de la place, à écrire tout ce qui vous vient en tête. Une feuille pour le perso, une feuille pour le pro.
J'insiste sur le fait qu'il est important aussi de noter les loisirs, les temps pour vous. Pas que les choses à faire qui sont une contrainte. Noter aussi ce qui vous fait plaisir à faire !

Prenez le temps d’observer ce que ça vous fait.
Comment vous vous sentez ? Soulagé d’avoir posé tout ça à plat ?

2) Trier par catégorie et par durée

Ensuite il est temps de classer toutes ces tâches en 4 catégories :

  • Ce que vous pouvez remettre à plus tard
  • Ce que vous pouvez déléguer à quelqu’un d’autre (si possible)
  • Ce que vous pouvez faire tout de suite
  • Ce qui reste


Dans ce que vous pouvez faire tout de suite et ce qui reste, posez vous la question suivante
« combien de temps chaque action va me prendre ? »
Une sorte d’estimation qui vous donne déjà une idée plus claire du temps à investir pour chaque tâche.

Puis, demandez vous "Est ce que je peux reformuler ou simplifier chaque action ?"

3) Prioriser

Dans chaque tâche que vous pouvez faire tout de suite et celle qui reste, il est important de prioriser.
Faites un tableau avec 4 cases :

- Ce qui est très urgent et très important
- Ce qui est urgent et pas important
- Ce qui n’est pas urgent et important
- Ce qui n’est pas urgent pas important

C'est une partie difficile car vous vous direz que tout est urgent et important.
Regarder d'un peu plus près, vous verrez qu'il y a bien des priorités.
Au passage, ça commence par vous prioriser : vos besoins, vos envies, ce qui est vraiment important et urgent pour votre bien-être.

4) Répéter

Cet exercice est à répéter régulièrement. (la régularité qui vous convient : 1 fois par semaine, 2 fois par mois...)
Même peut être se caler un temps en début ou fin de semaine (comme vous préférez) pour poser les choses à plat, sur une feuille, refaire le classement, prioriser à nouveau.

Puis le noter sur son agenda papier ou virtuel. Savoir à l’avance ce que nous avons à faire dans la semaine aide à structurer, à se sentir moins envahi.
Savoir où l'on va aide à mieux accueillir les aléas de chaque semaine.
 

5) Relativiser et déculpabiliser

Et si jamais nous n’avons pas fait ce que nous nous étions promis de faire cette semaine ?
Ce n’est pas grave.

Relâcher la pression pendant le week-end avoir un moment où rien n’est programmé où le temps passe sans que ce soit une course ou une contrainte.

Et si jamais vous n’avez pas tout fait cette semaine, alors il y aura cette tâche à reprogrammer pour la semaine prochaine.
Elle a prit plus de temps que vous aviez imaginé, et ce n’est peut être pas pour rien !
Peut être avez vous besoin de collecter une autre information avant de faire cette action ?
Peut être avez vous besoin de rencontrer une personne qui va vous apporter un autre angle de vue qui sera nécessaire pour passer à l'action ?

Soyez doux et sympa avec vous-même.
Vous faites de votre mieux et le temps se remplit de la vie elle même !


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